ElectriPro, en résumé
ElectriPro est un logiciel de gestion construit sur mesure par Orion Systems, entreprise installée à Fismes (Marne), pour un électricien qui travaille seul. Il s’en sert du premier appel d’un client jusqu’au rapport de fin de chantier signé.
Le logiciel couvre le suivi des prospects, les devis préparés avec l’aide de l’intelligence artificielle puis validés par l’artisan, l’acceptation du devis en ligne par le client, le planning avec rappel la veille, le suivi du chantier sur téléphone, le bilan dicté puis mis au propre, la signature du client sur l’écran et le rapport en PDF. Il s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Il est en service chez cet électricien, hébergé à son nom, et Orion Systems en assure la maintenance. Le même principe peut servir à d’autres métiers, dans d’autres TPE et PME.
- Pour qui
- Un électricien qui travaille seul
- Où
- Au bureau et sur le chantier, dans le navigateur
- L’IA
- Propose les lignes du devis, range le bilan dicté
- Aujourd’hui
- En service, maintenu par Orion Systems
Le point de départ
Il travaille seul, avec un carnet de commandes bien rempli. Les devis s’écrivaient le soir, sur papier ou dans un fichier, en recopiant les mêmes lignes. Les relances dépendaient de sa mémoire. Les rapports de fin de chantier se rédigeaient après la journée.
Un logiciel de plus, avec des dizaines de menus, ne l’aurait pas aidé. L’outil devait suivre sa journée, dans l’ordre où il la vit.
Le matin, il sait quoi faire
Le tableau de bord lui montre ce qui l’attend : les devis à relancer, les chantiers à planifier, les bilans à rédiger, les prochains rendez-vous. Un clic sur « Relancer » et le rappel part.
Le devis se prépare en décrivant les travaux
Il écrit en français ce qu’il a vu chez le client : « 6 prises, un circuit plaque, remplacement du tableau ». L’outil propose les lignes, avec les prix de son propre catalogue. Il corrige, supprime, ajoute ce qui manque. Rien n’entre dans le devis sans son accord.
Les totaux et la TVA se calculent seuls, et la marge s’affiche pour lui uniquement. Le devis part en PDF, avec les mentions légales de son entreprise.
Accepté en ligne, le devis devient un chantier
Le client reçoit un lien, lit le devis sur son téléphone et l’accepte. La date, l’heure et la version exacte du devis accepté sont enregistrées : c’est une signature électronique simple, qui évite le devis papier perdu.
Le chantier est alors créé, sans rien ressaisir. L’électricien propose une date, le client la confirme ou demande un autre créneau en ligne, et reçoit un rappel la veille.
Sur le chantier, tout se remplit depuis le téléphone
Il note son temps passé, prend ses photos avant et après, coche ses tâches, ajoute les documents utiles. À la fin, il dicte son bilan en vrac : l’IA le range dans les bonnes rubriques, il relit. Le client signe au doigt, sur l’écran.
Le rapport de fin de chantier part au client depuis l’outil, avec les travaux, le matériel posé, les contrôles et la signature. Une demande d’avis lui est ensuite envoyée automatiquement. Le client retrouve tous ses documents dans son espace : devis, reçus, rapport.
Ce que ça change pour lui
- Il ne refait plus ses devis le soir.
- Il n’a plus à penser à ses relances.
- Le client repart avec des documents propres, et l’acceptation comme la signature sont enregistrées.
- Tout est au même endroit, au bureau comme sur le chantier.
On ne publie pas de chiffres : on n’a pas encore de mesure assez fiable pour vous en donner.
Et aujourd’hui
ElectriPro est en service chez l’électricien pour qui on l’a construit. Il est hébergé à son nom, ses données sont les siennes, et on en assure la maintenance : corrections et suivi. L’électricien a donné son accord pour que l’outil soit présenté ici, sans son nom. Les écrans de cette page sont reconstitués avec des données fictives.
Le même principe s’adapte à votre métier : voyez nos logiciels sur mesure, ou nos agents IA si une seule tâche vous pèse.
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